De digitale oplossing voor huurinspecties

Speciaal voor verhuurmakelaars, vastgoedbeheerders en woningcorporaties

Vertrouw, net als vele vastgoedprofessionals, op de Rental Inspector

Versnel je huurinspecties
Bespaar minstens 60 minuten per huurinspectie

Automatisch rapporten
Compleet met foto’s, constateringen en ondertekening ter plaatse

Registreer huurschade gedetailleerd
Met foto’s waarop je kunt markeren en vervolgacties

Ondersteunt de volledige huurcyclus
Geen dubbel werk: baseer elke begininspectie op de laatste eindinspectie

Werkt ook zonder WiFi of 5G
Inspecteer overal, synchroniseer zodra je online bent

Wat kun jij ermee?

Ontdek alle mogelijkheden van de Chapps Rental Inspector Pro en Premium

Functielijst en prijsdetail

Pro Pay as you go

Premium Grotere organisaties vanaf 20 gebruikers Gratis offerte aanvragen

Automatische productie

Op het einde van je huurinspectie genereert de app een compleet rapport als pdf-bestand, compleet met foto's en de handtekening van de huurders.
Handtekeningen in de app

Huurder(s) en verhuurder(s) laat je tekenen in de app.
Automatisch versturen

Verstuur na synchronisatie automatisch het rapport naar de huurder(s) en verhuurder(s).
Eigen logo

Gebruik je eigen bedrijfslogo voor de rapporten.
Eigen kleurensettings

Pas de gebruikte kleuren in het rapport aan je eigen huisstijl aan.
Lettertype aanpassen

Modern of klassiek, kies het beste lettertype voor jouw bedrijf.
Eigen domeinnaam gebruiken

Koppel je domeinnaam zodat de rapporten vanaf je eigen e-mailadressen worden verstuurd.

Initialisiering

Maak een initieel rapport van een bepaald type woning en gebruik die als basis voor de eerste begininspectie van alle soortgelijke panden.
Begininspectie

Dankzij kant-en-klare checklijsten maak je snel maar toch gedetailleerd je eerste begininspectie van een pand. Deze dient dan als basis voor alle toekomstige huurinspecties van dat pand.
Check Up

Indien nodig kun je altijd tussentijdse huurinspecties doen en waar nodig de toestand actualiseren.
Voorinspectie

Maak enkele weken of dagen voor het einde van de huur al een voorinspectie op, compleet met een to do lijst van wat de huurder nog in orde moet brengen.
Eindinspectie

Omdat alle data in de app zit, maak je snel en makkelijk een eindinspectie op basis van de laatste huurinspectie (begininspectie, check up of voorinspectie).
Renoveringscheck

Verandert er iets in de woning? Zoals een nieuwe verwarmingsketel of een renovatie van het balkon? Met dit type huurinspectie vervat je de wijzigingen in een overzichtelijk rapport. En worden de data geactualiseerd voor de volgende (eind)inspectie.
Inventaris

Voor gemeubileerde woningen en bureaus kun je ook de meubelen, decoratie en huisraad mee opnemen in je huurinspectie.
Concessie

Speciaal type huurinspectie voor commerciële concessies, zoals voor winkels of horeca.

Appartementen
Huizen
Seniorenwoningen
Studentenkamers
Bureaus
Vakantiewoningen
Commercieel vastgoed / BOG
Magazijnen
Gemengde gebouwen privaat / BOG
Horeca
Garages
Concessies

Toegang tot de Rental Manager

De Rental Manager is een webapplicatie waarin je ondermeer je huurinspecties inplant en toewijst aan de juiste uitvoerders. Ook volg je hiermee alle afgewerkte huurinspecties mee op en vind je al je rapporten en foto's van de huurinspecties terug.
Huurinspecties inplannen en toewijzen

Bereid je huurinspecties voor, wijs ze toe aan de juiste medewerker en synchroniseer deze naar zijn of haar app.
Referentie-huurinspectie

Gebruik een al uitgevoerde huurinspectie als basis voor een nieuwe huurinspectie van een soortgelijk pand.
Eindinspectie en begininspectie in een keer plannen

Bij een snelle huurderwissel plan je in een beweging de eindinspectie met de vertrekkende en de begininspectie met de nieuwe huurder in.
Opvolging huurinspecties

In de Rental Manager hou je het overzicht van alle huurinspecties.
Back up rapporten en foto's

Alle rapporten, documenten en foto's van elke huurinspectie vind je terug in de Rental Manager. Je kunt ze er ook downloaden.
Nabewerking

Een uitgevoerde huurinspectie werk je indien nodig makkelijk bij in de Rental Manager. Van je bewerking kun je ofwel een nieuw rapport ofwel een addendum met enkel de wijzingen genereren.
Checklijsten aanpassen en maken

Wij zorgden al voor de heel wat voorbereide checklijsten naar types van vastgoed. Maar je kan die naar wens aanpassen of eigen, nieuwe checklists aanmaken.
Teksten en clausules

De legale teksten en de clausules voor je rapporten pas je naar wens aan in de Rental Manager.
Gebruikersbeheer

Activeer en deactiveer gebruikers met de gewenste toegangsrechten.
Statistieken per huurinspectie

Bekijk per huurinspectie de uitvoeringstijd, het aantal ruimtes en constateringen die werden gemaakt.
Prijsboeken-beheer

Beheer een centraal prijsboek voor de meest voorkomende huurschade, die dan opvraagbaar is door elke uitvoerder binnen je organisatie.
Opdrachtnemers beheren

Voeg klusjesmannen, loodgieters, elektriciens, schilders, ... toe en wijs ze meteen opdrachten toe voor de herstelling van huurschade.

Ook zonder internet

Tijdens een huurinspectie heb je geen WiFi of 5G nodig, je werkt volledig off line. Synchroniseer je afgewerkte huurinspecties eens je weer WiFi hebt.
Voorbereide checklijsten

We zorgen voor een serie van checklijsten zodat je meteen aan de slag kan.
Meest voorkomende eigenschappen

Voor de elementen kies je de meest voorkomende kenmerken gewoon uit een drop down, zo werk je gedetailleerd zonder te moeten typen.
Werking van elementen beschrijven

Bevestig de goede werking van ramen, deuren, kranen, sloten, apparaten en andere elementen hun werking.
Als standaard gebruiken

Spaar erg veel tijd door eenmaal een element te beschrijven en deze kenmerken te gebruiken voor de kenmerken van alle andere elementen van dat type.
Dupliceren

Dupliceer snel elementen of zelfs volledige ruimtes, zoals de slaapkamers.
Foto's

Maak tot 6 foto's per ruimte, 6 per element en 6 per constatering. Deze komen direct op de juiste plaats in je rapport.
Gedetailleerde constateringen

Omschrijf je constateringen gedetailleerd met foto's waarop je ook kan markeren en/of schetsen. Wijs de verantwoordelijke per constatering toe en de eventuele kosten.
Op de foto's markeren

Schets met de vrije hand op de foto's van je constateringen.
Toewijzen reparaties en onderhoud

Wijs huurschade meteen toe aan de juiste leverancier voor een snelle opvolging.
Kosten

Voeg kosten toe aan je constateringen.
Prijzenboek

Centraal prijzenboek voor de meest voorkomende types huurschade.
Meterstanden

De metergegevens en meterstanden voor elektriciteit, aardgas en water neem je mee op in je huurinspectie, compleet met een foto van de meter.
Sleutels

Documenteer de bezorgde sleutels, afstandsbedieningen en badges, met de nummers en een foto.
Samenvatting

Krijg ten allen tijde een overzicht van de constateringen en toegewezen jobs, ook tijdens je huurinspectie.
Rapporten ondertekenen

Laat je rapport meteen in de app tekenen door de huurder(s) en/of verhuurder(s).
Besturingssysteem

Onze app is beschikbaar voor zowel iOS als Android.

iOS, Android

iOS, Android
Aanbevolen toestel

De app is geoptimaliseerd voor tablets, maar werkt desgewenst ook op smartphones met een groot scherm.

Tablet

Tablet
Updates

Krijg gratis updates via de App Store of Play Store en blijf genieten van de beste ervaring.

Meerdere vestigingen

Heb je meerdere vestigingen? Optioneel kun je die onder 1 enkele account groeperen met elk hun eigen bedrijfsgegevens en contactgegevens.

Optie
Koppeling met Informant Software

Maak je gebruik van de Informant Software? Dankzij de gratis koppeling stuur je huurinspectie-opdrachten rechtstreeks door naar de app van de uitvoerder.
REST API

REST API met swagger-module voor koppeling met externe software.
Extended REST API

Met de Extended REST API wissel je ook constateringen uit voor opvolging in externe softwaresystemen.

2-staps-verificatie

Hiermee beveiligen we jouw account en gegevens extra.
Continue Backups

De continue backups van je gegevens verzekeren de veiligheid van je data.
SOC2 Hosting

Onze professionele Accenture SOC2-hosting verzekert een vlotte werking en een betrouwbare up time.
Locatie van de hosting

Al je data blijft op servers binnen de Europese Unie en verlaten die niet.

EU

EU
AVG-conform

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens de wettelijke regels van de AVG.
Single sign-on

Gebruik je Microsoft-account voor aanmelding.

Optie

Support Center

Op het Support Center vind je tutorials, tips en antwoorden op de meest gestelde vragen.
Support tickets & E-Mail

Ondersteuning via tickets op het support center of e-mail (binnen de 3 werkdagen antwoord).
Telefonische ondersteuning

Assistentie via telefoon.

Optie
Opleiding

Online-sessie (3 u. voor alle medewerkers).

Optie

Optie

Per gebruiker

Jaarlijks abonnement per gebruiker.

260 euro / jaar

tarief op maat
Per huurinspectie

Met de Pro-versie koop je online credits aan. Hoe hoger je bundel, hoe lager je prijs per credit en dus per huurinspectie.

Vanaf 3,60 euro

tarief op maat
1 credit

10 euro

10,00 euro per huurinspectie

n.v.t.
10 tot 50 credits

75 euro (10 Credits) of 375 euro (50 Credits)

7,50 euro per huurinspectie

n.v.t.
100 credits

700 euro

7,00 euro per huurinspectie

n.v.t.
250 credits

1.187,50 euro

4,75 euro per huurinspectie

n.v.t.
500 credits

1.800 euro

3,60 euro per huurinspectie

n.v.t.
Korting voor Informant-klanten

Wanneer je de Rental Inspector in combinatie met je Informant Software gebruikt, geniet je een globale korting van maar liefst 20% op abonnement en credits.

20%

20%

Rental Manager – de krachtige backoffice

De Rental Inspector is veel meer dan zomaar een app. Dankzij de Rental Manager krijg je een complete online backoffice die alles aanstuurt. Plan eenvoudig je huurinspecties, wijs ze toe aan de juiste medewerkers en volg alles centraal op. Bovendien heb je altijd toegang tot je volledige historiek – inclusief alle rapporten en foto’s – overzichtelijk op één plaats.

Perfecte huurinspectie-rapporten

De Rental Inspector maakt het opstellen van overdrachts- en opleverrapporten eenvoudiger dan ooit. Met slechts een paar klikken leg je toestanden, foto’s, opmerkingen, gebreken en schade vast – en je ontvangt automatisch een professioneel rapport in een overzichtelijke lay-out. Bekijk 3 voorbeelden van deze rapporten: Beginspectie, Afrekening einde huur en de Takenlijst.

Minder tijd, tevreden huurders

De Rental Inspector zit goed in elkaar. Want je eindinspectie maak je gewoon op basis van de begininspectie. We sparen uren werk uit en onze huurders en verhuurders zijn tevreden met hun gedetailleerde rapporten.

Lisette De Jong Nederwoon

Brengt veel op

De Rental Inspector brengt zoveel op voor ons. Alle rapporten zijn op gestandariseerd en heel overzichtelijk voor onze huurders. Huurschade verder opvolgen is ook zoveel beter geworden.

Wim van Loontjens Vastgoedbeheer CL

Snelle turn overs

Als verhuurder van tijdelijke appartementen en huizen voor expats hebben we een grote turn over. Net daar toont de Rental Inspector zijn sterkte. We hebben significant minder discussies over huurschade en kosten. Onze schilders krijgen meteen de opdrachten door, zodat we het appartement in no time weer klaar krijgen voor de nieuwe huurder.

Justin van der Plas LM Housing

Minder discussies over schade

Ik beheer meer dan twintig studentenkamers, en met Rental Inspector hou ik alles netjes bij. De check-in en check-out gaan snel, de foto’s zitten meteen in het rapport en er is praktisch geen discussie meer over schade of netheid.

Pim Willems Studio Q

Koppeling met Informant

De Rental Inspector koppel je moeiteloos met de Informant Software. Zo stuur je opdrachten voor huurinspecties rechtstreeks vanuit Informant naar de app – zonder dubbel werk. En het mooiste van alles: je geniet van 20% korting op je Chapps-abonnement!

Veel gestelde vragen

Waarom kiezen voor de Rental Inspector van Chapps?

Er bestaan heel wat apps voor huurinspecties – maar geen enkele is zo compleet als de Rental Inspector van Chapps. Deze innovatieve oplossing is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring in de verhuurmarkt en zet nieuwe standaarden.

Waar andere tools enkel een PDF-rapport genereren, gaat de Rental Inspector veel verder.
Naast de mobiele app krijg je ook toegang tot de Rental Manager-webtoepassing. Daarmee kun je overdrachtsrapporten plannen, beheren en veilig opslaan.
Dankzij automatische back-ups blijven al je gegevens en foto’s beschermd – zelfs als een tablet verloren gaat of beschadigd raakt.

De Rental Inspector is meteen klaar voor gebruik. Zonder ingewikkelde installatie.
Je kunt direct starten met begin-, eind- en tussentijdse inspecties.

Wordt bijvoorbeeld tijdens de huurperiode de verwarmingsinstallatie vervangen? Dan maak je eenvoudig een tussentijds rapport op en beschik je bij de eindinspectie over actuele en correcte gegevens.

Beheer je een gebouw met meerdere gelijkaardige woningen? Dan is de Rental Inspector dé ideale oplossing. Je maakt éénmalig een basisrapport voor een bepaald woningtype en gebruikt dit als sjabloon voor alle volgende begininspecties van alle andere woningen – dat bespaart enorm veel tijd en zorgt voor maximale efficiëntie.

Kortom: de Rental Inspector is de professionele totaaloplossing voor wie huurmutaties efficiënt, veilig en eenvoudig wil aanpakken.

Voor wie is de Rental Inspector bedoeld?

De Chapps Rental Inspector is ontwikkeld voor professionals zoals vastgoedbeheerders, verhuurmakelaars, expertisespecialisten en woningbouwmaatschappijen die hun verhuringen beter willen organiseren.

Hij vereenvoudigt het uitvoeren van overdrachten en opleveringen bij een huurmutatie, maakt het documenteren van de staat van het pand makkelijk en zorgt voor duidelijke rapporten en lijsten met huurschade.

Is een testversie gratis en vrijblijvend?

Absoluut! Je kunt de Rental Inspector (de app en de Rental Manager) 14 dagen lang volledig gratis en zonder verplichtingen uitproberen. Er is geen kredietkaart of andere betaling nodig. Met de testversie kun je tot 4 rapporten gratis aanmaken.

Na afloop van de testperiode kies je in de Rental Manager (Profiel > Aankopen) het pakket dat bij je past, koop je credits en gebruikerslicenties, en activeer je het abonnement meteen.
Besluit je om na de testperiode geen abonnement te nemen? Dan wordt je account automatisch verwijderd na 30 dagen – er worden geen kosten aangerekend.

Wat is de minimumduur van een Pro-abonnement?

Het Pro-plan werkt op jaarbasis: je betaalt per gebruiker voor 12 maanden vooruit.

Aan het einde van het jaar wordt het abonnement niet automatisch verlengd. Je verlengt het online zelf 1x per jaar via de Rental Manager.

Wil je niet verlengen? Dan stopt het abonnement automatisch – opzeggen is niet nodig.

Wat kost mij een huurinspectie?

Voor elke volledig afgeronde huurinspectie (na synchronisatie) wordt 1 credit van je tegoed afgetrokken. Alleen effectief afgeronde inspecties worden dus aangerekend.

De prijs per credit hangt af van de grootte van het gekozen pakket – van €10 per stuk bij aankoop van een losse credit tot slechts €3,60 per stuk bij een pakket van 500 credits.

Nabewerkingen en extra rapporten of documenten binnen eenzelfde huurinspectie zijn altijd gratis.

Krijg ik een factuur voor het abonnement en de aangekochte credits?

Ja, je ontvangt automatisch een factuur per e-mail (binnen 3 werkdagen).

Zorg ervoor dat je btw-nummer correct is ingevuld in de Rental Manager, zodat je het recht op btw-aftrek kunt uitoefenen. Voor Nederlandse klanten wordt in principe de btw verlegd.

Hoe lang blijven aangekochte credits geldig?

Zolang je jaarabonnement actief is, blijven je credits onbeperkt geldig. Na afloop van het abonnement vervallen ongebruikte credits.

Kan ik checklists, teksten en sjablonen aanpassen?

Zeker! Je kunt bestaande checklists in de Rental Manager aanpassen of volledig eigen lijsten aanmaken. Ook kun je teksten en clausules bewerken én je eigen bedrijfsidentiteit integreren – zoals je logo en kleuren.

Kan ik de app ook offline gebruiken?

Ja! Je hebt ter plaatse geen internetverbinding nodig. De app werkt volledig offline voor het verzamelen van gegevens. Zodra je weer online bent, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd via WiFi.

Welke besturingssystemen worden ondersteund?

De app werkt op Android en iOS.Voor het backoffice gebruik je de Rental Manager via een webbrowser op je desktop.

Tablets zijn ideaal voor gebruik ter plaatse, maar ook moderne smartphones met groot scherm kun je desgevallend gebruiken. Klik hier voor een actueel overzicht van de aanbevolen toestellen.

Is integratie met mijn bestaande software mogelijk?

Ja, absoluut. De Rental Inspector biedt een REST API en geavanceerde API-functies waarmee je gebreken, foto’s en andere gegevens kunt uitwisselen met externe systemen.
De technische documentatie is beschikbaar op deze pagina.

Gebruik je Informant Software? Dan is er al een kant-en-klare koppeling beschikbaar.

Wie zit er achter de app? Wordt ze extern ontwikkeld?

De Rental Inspector wordt ontwikkeld door Chapps NV, een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in digitale oplossingen voor vastgoedbeheer.

De volledige ontwikkeling, het onderhoud én de verdere uitbouw van de app gebeuren inhouse door ons eigen team. Zo garanderen we de hoogste kwaliteit, gegevensbescherming en een snelle reactie op feedback van klanten.

De Rental Inspector is beschikbaar in meer dan 50 landen en bestaat in het Nederlands, Duits, Engels, Spaans en Frans.

Hoe worden mijn gegevens beschermd?

We maken gebruik van moderne hosting binnen de EU, met continue back-ups en redundante systemen om je data veilig te stellen.

De dienst is volledig AVG-conform en ondersteunt tweestapsverificatie voor extra toegangsbeveiliging.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik het abonnement stopzet?

Ook na het beëindigen van je abonnement behoud je nog 30 dagen lang toegang tot je opgeslagen rapporten en foto’s via de Rental Manager. Je kunt in die periode al je gegevens exporteren.

Na 30 dagen worden je gegevens volledig verwijderd, in overeenstemming met onze data policy van de softwarelicentie.

Zijn er trainingen of onboardinghulp beschikbaar?

Ja, zeker. We bieden online tutorials en een kennisbank in het Support Center. Indien gewenst bieden we ook individuele online-trainingen aan (tegen betaling).

Zo zorgen we ervoor dat jij en je team snel aan de slag kunnen met de Rental Inspector.

Zijn er kortingen voor grote volumes of organisaties?

Ja. Voor organisaties met veel gebruikers of een zeer hoog aantal huurinspecties bieden we maatwerkprijzen en volumekortingen aan.

Neem contact op met ons salesteam voor een individueel aanbod op maat van jouw organisatie.

Betere huurinspecties in minder tijd?

Meld je aan voor een 14-daagse gratis test, geen kredietkaart nodig.